Level2の試練｜Excelの便利機能で表を正確かつ効率的に仕上げよう

Level2 便利機能・時短｜Level2の試練

Level2の試練では、大きな売上表を使って、これまでに学んだ便利機能を総合的に確認します。

問題文から必要な操作を判断し、表を正確かつ効率的に仕上げましょう。

Level2では、関数を使わずに、Excelの便利機能で作業時間を短縮し、入力ミスや確認漏れを防ぐ方法を学びました。

しかし、操作方法を覚えているだけでは、実際の仕事で機能を使いこなせません。

大切なのは、表の状態や作業の目的を確認し、どの機能を使えばよいか自分で判断することです。

Level2の試練では、操作を暗記できたかではなく、目的に合った便利機能を自分で選んで使えるか確認しましょう。

問題用のExcelファイルには、「問題文」「売上データ」「解答欄」の3つのシートがあります。

「問題文」シートで作業内容を確認し、「売上データ」シートの表を編集してください。

オートフィルタで抽出した結果は、問題文の指示に従って「解答欄」シートへ貼り付けます。

Level2の試練に挑戦する

Level2の試練は、これまでに学んだ便利機能を組み合わせて、大きな売上表を仕上げる総合問題です。

問題用のExcelファイルには、120件の売上データと10個の問題が用意されています。

問題文を読み、作業の目的に合った機能を自分で選んでください。

この試練では、機能の名前や操作手順を暗記できたかではなく、表を確認して必要な操作を判断できるかを確認します。

同じ結果になっても、手作業で一つずつ修正するのではなく、Level2で学んだ便利機能を使って効率的に作業しましょう。

問題文に書かれた操作をそのまま覚えるのではなく、作業の目的から使う機能を判断しましょう。

問題用のExcelファイルをダウンロードする

Level2の試練で使用する、問題用のExcelファイルをダウンロードしましょう。

ファイルには、問題文、編集する売上データ、抽出結果を貼り付ける解答欄が用意されています。

ファイルを開いたら、最初に「問題文」シートを確認します。

問題を上から順番に進め、「売上データ」シートを編集しましょう。

「解答欄」シートも使用します。

問題へ取り組む前に、ダウンロードしたファイルをコピーしておくと安心です。

問題用のファイルは変更せず、コピーしたファイルを解答用として使用しましょう。

Level2の試練の問題

問題用のExcelファイルには、全部で10個の問題があります。

問題文を上から順番に確認し、「売上データ」シートを編集してください。

問題を解くために必要な機能は、自分で判断して使用しましょう。

次の問題一覧では、完成させる内容だけを案内します。

詳しい操作手順は書かれていないため、Level2で学んだ機能を思い出しながら進めてください。

問題1｜表記をまとめて修正する

「部署」列の「営業一課」を、すべて「営業1課」へ変更してください。

問題2｜連番を入力する

「No.」列の先頭データへ「1」、次のデータへ「2」を入力し、最終行まで連番を設定してください。

問題3｜収支合計を計算する

「収支合計」列の先頭データへ、売上金額から原価、手数料、値引きを引く数式を入力してください。

入力した数式を使って、最終行まで収支合計を計算しましょう。

問題4｜金額の表示を整える

次の金額欄に、桁区切りと円記号が表示されるように設定してください。
・単価
・売上金額
・原価
・手数料
・値引き
・収支合計

問題5｜マイナスの収支を赤字にする

「収支合計」が0未満の場合だけ、文字が赤色になるように設定してください。

問題6｜確認状況を選べるようにする

「確認状況」列に、次の3項目から選択できるドロップダウンリストを設定してください。
・未確認
・確認中
・確認済み

選択肢は、「売上データ」シートの右側にある入力規則用リストを使用してください。

問題7｜内訳列をグループ化する

黄色で示された次の3列をグループ化し、必要に応じて折りたためるようにしてください。
・原価
・手数料
・値引き

問題8｜2つのキーで並べ替える

表内のセルを選択し、Ctrl＋Aで表全体を選択してください。

次の2つのキーを設定し、表全体を並べ替えましょう。

問題9｜担当者でデータを絞り込む

オートフィルタを設定し、担当者が「田中」のデータだけを表示してください。

問題10｜抽出結果を解答欄へ貼り付ける

担当者が「田中」のデータのうち、「No.」から「収支合計」までをコピーしてください。

コピーしたデータを、「解答欄」シートのA5セルへ値のみ貼り付けましょう。

すべての問題が終わったら、数式、表示形式、条件付き書式、並べ替え、絞り込み、貼り付け結果を確認してください。

問題がなければ、作業中のファイルを保存しましょう。

結果だけでなく、目的に合った機能を使い、元のデータを壊さずに完成できたか確認しましょう。

Level2の試練を答え合わせする

すべての問題が終わったら、自分のファイルと完成条件を見比べて答え合わせをしましょう。

見た目が同じだけでなく、数式や入力規則などが正しく設定されていることも確認してください。

間違えた問題があっても、該当するクエストを確認してやり直せば問題ありません。

問題1｜検索と置換を確認する

検索と置換は、一部のセルだけでなく、対象となる表記をまとめて変更するために使用します。

「営業一課」が残っている場合は、検索する範囲や「すべて置換」の操作を確認しましょう。

問題2｜連番を確認する

すべての番号を手入力するのではなく、オートフィルで「1」と「2」から連続データを作成できていれば正解です。

問題3｜収支合計の数式を確認する

「収支合計」列の途中にあるセルを選択し、数式バーを確認しましょう。

行に合わせて参照先が変化していれば、オートフィルによって数式が正しくコピーされています。

問題4｜表示形式を確認する

セルに「￥」やカンマを文字として入力するのではなく、表示形式で見せ方を変更できていれば正解です。

セルを選択したとき、数式バーには￥記号や桁区切りを除いた値が表示されることを確認しましょう。

問題5｜条件付き書式を確認する

値の変化に合わせて文字色が自動で変わることを確認しましょう。

問題6｜入力規則を確認する

入力規則用リストのセル範囲が、「元の値」として正しく指定されていることも確認しましょう。

問題7｜グループ化を確認する

問題8｜2つのキーによる並べ替えを確認する

問題9｜オートフィルタを確認する

問題10｜貼り付け結果を確認する

「解答欄」シートのA5セルから、担当者が「田中」のデータが貼り付けられていることを確認します。

貼り付けたセルを選択し、数式ではなく計算結果の値が入力されていれば、値のみ貼り付けられています。

解答欄の見出し行が書式見本と同じ見た目になっていることを確認します。

見出しの文字が「見出しの書式見本」へ変わっておらず、書式だけが反映されていれば正解です。

間違えた問題は失敗ではなく、次に復習する機能が分かったということです。

Level2の試練を終えて

Level2の試練、お疲れさまでした。

10個の問題をすべて完成できたら、Level2の試練はクリアです。

Level2では、便利機能を使って、手作業にかかる時間を減らしながら、正確に表を編集する方法を学びました。

同じ操作を一つずつ繰り返さなくても、Excelの機能を使えば、複数のデータをまとめて変更・入力・確認できます。

Level2で学んだ機能は、操作手順を一つずつ暗記するためのものではありません。

作業の目的を確認し、どの機能を使えば速く正確に処理できるかを考えることが大切です。

今回の試練で機能を自分で選べたなら、Excelの便利機能を実務で使うための基礎が身についています。

Level2を修了したら、目的に合った便利機能を選び、手作業をできるだけ減らしていきましょう。

Level2の学習内容をもう一度確認したい方は、Level2攻略フローをご覧ください。

Level3で関数を学ぶ

Level2では、Excelの便利機能を使って、手作業を速く正確に進める方法を学びました。

Level3では、関数を使って、計算や条件による判定を自動化します。

関数は、決められた形へ必要な情報を入力することで、目的の計算や判定を行う機能です。

すべての関数を暗記する必要はありません。

まずは実務で使用する基本的な関数に絞り、共通する入力方法を覚えながら、少しずつ使える関数を増やしましょう。

Level3では、関数を丸暗記せず、基本の入力方法を覚えて目的に合わせて使い分けましょう。

Level3では、数式や関数の基本から順番に学びます。

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