Excel初心者の「勇者たんたん」が成長する物語

このサイトの主人公は、Excel初心者の「勇者たんたん」です。

勇者たんたんは、分からない言葉を質問し、実際にExcelを操作し、ときには失敗しながら、一つずつクエストを攻略していきます。

勇者たんたんは、Excel初心者だった頃の筆者自身であり、これからExcelを学ぶ読者の代わりでもあります。

すべてを暗記するためのサイトではありません

Excelには、数多くの機能や関数があります。しかし、仕事でExcelを使うために、すべてを暗記する必要はありません。

このサイトでは、知識を次の4つに分けて紹介します。

• 今すぐ覚えて使う
• 存在だけ知っておく
• 必要になったときに調べる
• 初心者のうちは後回しにする

必要最低限の知識を理解し、目的に合わせて組み合わせることで、暗記などの努力を抑えながら、Excelを最大限に活用できる人を増やすことが目標です。

自分に合った攻略方法を選べます

同じ悩みでも、解決方法は一つとは限りません。

このサイトでは、手作業、Excelの標準機能、関数、データ分析、VBA・マクロ、Word、Outlook、AIなど、Levelや作業の頻度に応じた複数の攻略方法を紹介します。

• 今回だけの簡単な作業なら、手作業で解決する
• 何度も繰り返す計算や判定なら、関数を利用する
• データをさまざまな角度から確認するなら、ピボットテーブルなどで分析する
• 定期的に発生する大量の処理なら、VBA・マクロで自動化する
• 自分だけで作り切れない場合は、AIの支援を受けて人が確認する

最も高度な方法を使うことが正解ではありません。現在の目的を安全に達成できたところが、その人にとってのクエストクリアです。

Excel未経験から、業務自動化まで

筆者自身も、新卒で入社した当時はExcel未経験でした。

配属された部署でExcelを使うことが必須だったため、実務を通じて基本操作、関数、データ分析を学びました。その後、すでに動いていたマクロを読み解きながらVBAを学び、約2年かけて部署の定型作業の多くを自動化しました。

その経験から、自動化するためにはコードの知識だけでなく、対象となる仕事の目的、手順、例外、リスクを理解することが重要だと考えています。

自分自身の学習方法は手探りで、決して効率的なものではありませんでした。これから学ぶ人が同じ遠回りをしなくて済むように、必要な知識と学ぶ順番を整理したのが「事務員のエクセルクエスト」です。