Excelを使えるようになりたいのですが、何から順番に覚えればいいのか分かりません。
Excel初心者は、画面の見方から始め、セルへの入力、行・列やシートの操作、表の装飾、保存、印刷の順番で学ぶと、基本操作を無理なく身につけられます。
Excelには多くの機能があるため、最初から関数や便利機能まで覚えようとすると、何を優先すればよいのか分からなくなります。
しかし、最初からすべての機能を覚える必要はありません。まずは、時間がかかっても手作業で1つの表を完成させるために必要な操作だけを学びましょう。
Level1では、速さや便利さよりも、基本操作を使って自分で表を作成できることを優先します。
関数や自動化を使わなくても、文字や数字を入力し、表を整え、ファイルを保存して印刷できれば問題ありません。
Level1の目標は、時間がかかっても、基本操作だけで表を最後まで完成できることです。
この記事では、Excel初心者が最初に学ぶ8つのクエストを、取り組む順番に紹介します。
各クエストを終えた後は、Level1の試練で基本操作を組み合わせ、1つの表を自分で完成できるか確認します。
時間がかかっても、Excelの基本操作を使って、文字や数字の入力から表の作成、保存、印刷までを完全な手作業で行えるようになりましょう。
Level1の試練で、見本を確認しながら1つの表を最後まで完成できればLevel1はクリアです。
- クエスト1から順番に記事を読む
- 記事の画面を確認しながらExcelで操作する
- 分からない操作は関連記事で確認する
- 各クエストのクリア条件まで再現する
- クエスト8まで終えたらLevel1の試練に挑戦する
すでに知っている操作がある場合も、完全に読み飛ばすのではなく、記事のゴールをExcelで再現できるか確認してください。
Level1で目指すゴール
Level1では、Excelの基本操作を組み合わせて、文字や数字の入力から表の作成、保存、印刷までを自分で行える状態を目指します。
便利機能を使わなくても、手作業で表を最後まで完成できれば問題ありません。
- Excelの画面と基本用語を確認できる
- セルへ文字、数字、数式を入力できる
- 行と列を追加・削除・調整できる
- ワークシートを追加・コピー・削除できる
- 文字装飾と罫線で表を整えられる
- 用途に合ったファイル形式で保存できる
- 印刷プレビューを確認して印刷できる
Level1では、操作を短時間で終わらせる必要はありません。
見本や解説を確認しながらでも、必要なセルを選び、目的に合った操作を使って表を完成できることを優先します。
クエスト1から8までの操作を確認し、最後にLevel1の試練で1つの表を完成できればLevel1はクリアです。
Level1を進める前に確認する
Level1は、クエスト1から順番に進めると、前のクエストで学んだ操作を次のクエストへつなげられます。
Excelを初めて使う方は、途中のクエストを飛ばさず、順番に操作を確認してください。
- クエストは1から順番に進める
- 記事を読むだけでなくExcelで実際に操作する
- 操作後の状態が記事のゴールと一致しているか確認する
- 分からない場合は前のクエストや関連記事へ戻る
- クエスト8まで終えたらLevel1の試練へ進む
ボタンの名前や操作手順を、最初からすべて暗記する必要はありません。
何をしたいときに、どのタブや設定を確認すればよいか分かれば十分です。
操作を忘れた場合は、必要なクエストへ戻り、画面や手順を確認しながら再現してください。
すでにExcelで表を作成した経験がある方は、最初にLevel1の試練へ挑戦しても構いません。
試練で完成できなかった操作だけを、対応するクエストへ戻って確認してください。
先に基本操作を確認したい方は、このままクエスト1から進みましょう。すでに操作に慣れている方は、「Level1の試練｜Excelの基本操作で表を作成・保存・印刷しよう」へ挑戦できます。
Level1を1日で終える必要はありません。
1つのクエストを操作できるようになってから次へ進み、分からない部分を残さないことを優先してください。
Level1の基本操作を順番に学ぶ
最初からすべて覚える必要はないよ！
Level1では、Excelの画面を確認した後、セルへの入力、行と列、ワークシート、表の装飾、保存、印刷の順番で学びます。
前のクエストで学んだ操作を次のクエストでも使用するため、Excelを初めて使う方はクエスト1から順番に進めてください。
クエスト1｜Excelの画面と基本用語を確認する
最初に、Excelの画面に表示される基本的な場所と名称を確認します。
セル、行、列、ワークシート、ブック、リボンなどの名称を知っておくと、以降の記事に書かれている操作場所を見つけやすくなります。
クエスト1では、操作手順を暗記する必要はありません。
記事に出てくる基本用語を見聞きしたときに、画面上のおおよその場所が分かる
クエスト2｜セルへ文字・数字・数式を入力する
Excelの画面を確認したら、セルを選択して文字や数字を入力します。
入力した内容の修正、コピーと貼り付け、足し算・引き算・掛け算・割り算の数式も確認してください。
セルを選択し、文字や数字を入力・修正できれば、表の中身を作成できます。
さらに、「=」から始まる数式を入力し、四則演算の計算結果を表示できる。
クエスト3｜行と列を操作する
セルへ内容を入力できるようになったら、表の大きさや構成を変更するために、行と列を操作します。
行・列の選択、追加、削除、幅や高さの調整を確認してください。
行または列の見出しを選択し、必要な位置へ追加・削除できれば、表の項目やデータ量に合わせて構成を変更できます。
変更する範囲を確認し、必要な行や列だけを操作できる。
クエスト4｜ワークシートを操作する
表の行と列を操作できるようになったら、複数の表やデータを分けて管理するために、ワークシートの基本操作を確認します。
シートの追加、名前変更、コピー、削除を使い分けてください。
用途に合わせて新しいシートを追加し、内容が分かるシート名へ変更できれば、複数の表を整理しやすくなります。
必要なシートをコピーし、不要なシートを確認してから削除できる。
クエスト5｜文字とセルの見た目を整える
表へ文字や数字を入力したら、文字サイズ、太字、文字色、セルの塗りつぶし、下線を使って、見出しや重要な箇所を見分けやすくします。
文字装飾は、対象のセルを選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから設定します。
見出しや重要な箇所だけに文字装飾を設定し、表の内容を見分けやすくできる。
クエスト6｜罫線で表を整える
文字装飾で見出しや重要な箇所を区別したら、セルへ罫線を設定して、表の範囲や項目同士の区切りを分かりやすくします。
格子、外枠、上下左右の罫線を使い分け、必要に応じて線の種類や色を変更してください。
セル範囲へ格子や外枠を設定し、不要な罫線を「枠なし」で削除できる。
クエスト7｜用途に合わせてファイルを保存する
表を作成したら、ファイル名、保存場所、拡張子を確認して保存します。
保存後の用途に合わせて、xlsx、xlsm、CSV、PDFの4つを使い分けてください。
本サイトではVBAを使った自動化まで学ぶため、保存形式を判断できない場合はxlsmを選びます。
用途に合った保存方法を選び、指定した場所へファイルを保存できる。
クエスト8｜印刷プレビューを確認して印刷する
ファイルを保存したら、「ファイル」タブから「印刷」を開き、印刷プレビューで完成状態を確認します。
プリンター、部数、印刷範囲、用紙の向き、用紙サイズ、余白、拡大縮小を確認し、必要な設定だけを変更してください。
印刷プレビューで表が途中で切れていないことと、不要なページが含まれていないことを確認し、意図した状態で印刷できる。
クエスト1から8まで進めると、Excelを開いて表を作成し、ファイルを保存して、印刷プレビューを確認するまでの基本操作を一通り行えるようになります。
次は、8つのクエストで学んだ操作を組み合わせ、Level1の試練で1つの表を完成させましょう。
画面の見方から始めて、表の作成、保存、印刷まで順番に学べたんですね！
Level1の試練で基本操作を確認する
クエスト1から8まで終えたら、Level1の試練へ挑戦します。
Level1の試練では、各クエストで学んだ操作を組み合わせ、見本と同じ表を自分で作成します。
- 必要な文字や数字を用意する
- 四則演算の数式で金額、合計、平均を求める
- 行、列、シートを目的に合わせて操作する
- 罫線と文字装飾で表を整える
- 元の問題ファイルを残して別名保存する
- 印刷範囲とヘッダーを設定する
- 印刷プレビューで完成状態を確認する
試練に制限時間はありません。
分からない操作を各クエストで確認しながらでも、すべての完成条件を満たすところまで自分で修正できればクリアです。
1回で完成できなくても問題ありません。できなかった操作だけを確認し、表が完成するまで繰り返し挑戦しましょう。
8つのクエストで学んだ操作を再現できるか、Level1の試練で確認してください。
Level1を終えるとできること
Level1を終えると、Excelの基本操作を使って、簡単な表を最初から最後まで作成できるようになります。
操作に時間がかかっても、見本や解説を確認しながら自分で完成できれば、Level1の到達目標を達成しています。
- Excelの画面と基本用語を確認できる
- セルへ文字、数字、四則演算の数式を入力できる
- 行、列、ワークシートを目的に合わせて操作できる
- 文字装飾と罫線で表を整えられる
- 用途に合った形式でファイルを保存できる
- 印刷範囲を設定し、印刷プレビューを確認できる
- 見本を確認しながら簡単な表を完成できる
Level1を終えた段階では、基本操作を使って表を完成できます。
次のLevelでは、同じ作業をより速く正確に行うための機能を学びます。
Level2で手作業を効率化する
基本の表を作って、保存や印刷までできるようになったよ。次は作業を速くする方法を覚えたい！
Level2では、Level1で学んだ手作業の流れを保ちながら、同じ作業をより速く正確に行うための機能を学びます。
コピー、オートフィル、検索、並べ替えなどを使い、入力や修正にかかる時間とミスを減らしましょう。
Level1：
時間がかかっても、基本操作を使って手作業で表を完成できる
Level2：
手作業の流れを保ちながら、便利機能で時短と正確性を高める
Level1の試練を解説を見ながらでも最後まで完成できたら、Level2へ進んで問題ありません。
Level1の操作をすべて暗記してから進む必要はありません。操作を忘れた場合は、必要なクエストへ戻って確認してください。
Level2攻略フローへ進み、便利機能を使って手作業の時短と正確性を高めましょう。
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