Excelを使えるようになりたいと思っても、最初は何から覚えればよいのか迷いやすいものです。
リボン、セル、シート、関数など、知らない言葉を一度に覚えようとすると、
操作を始める前に疲れてしまいます。
しかし、最初からすべての機能を暗記する必要はありません。
Level1では、Excelの基本用語を理解し、
セルへの入力、表の修正、シート操作、保存、印刷までを自分で行える状態を目指します。
この記事では、Excel初心者が最初に学ぶ基本操作を、8つのクエストに分けて紹介します。
上から順番に進めれば、基本的な表の作成から保存・印刷まで身につけられます。
Excelを使えるようになりたいけど、
機能が多すぎて何から覚えればいいのか分からないよ。
このロードマップのLevel：Level1
対象者：Excelを初めて使う方、基本操作に不安がある方
前提知識：なし
目標：基本的な表を作成し、保存・印刷できる
クエスト数：8クエスト＋クリア試験
Level1のクリア条件
Level1の8つのクエストをクリアすると、次の基本操作ができるようになります。
- Excel画面の基本的な名称が分かる
- セルを選択して文字や数字を入力・修正できる
- コピーと貼り付けができる
- 行と列を追加・削除できる
- ワークシートを追加・コピー・削除できる
- 文字装飾と罫線を使って、見やすい表を作成できる
- Excelファイルを指定した場所へ保存できる
- 印刷プレビューを確認して印刷できる
この8項目を自分で行えるようになれば、Level1クリアです。
Excelの機能をすべて暗記する必要はない
Level1の目的は、Excelの機能をすべて暗記することではありません。
よく使う操作は覚え、使用頻度の低い機能は存在だけ知っておくことで、無理なく学習を進められます。
- セル、行、列、シートの意味
- 文字や数字の入力
- コピーと貼り付け
- 行、列、シートの基本操作
- 上書き保存
- 名前を付けて保存
- 印刷プレビュー
- ヘッダーとフッター
- 印刷タイトル
- .xlsxと.xlsmの違い
- 複数シートの一括操作
- 特殊な保存形式
- 複雑な文字装飾
- 高度な印刷設定
- マクロを含むファイルの管理
Excel経験者はLevel1クリア試験から挑戦しよう
Excelをすでに仕事で使っている方や、基本操作に自信がある方は、最初にLevel1クリア試験へ挑戦してみましょう。
問題を自力で完成できれば、Level1で扱う基本操作はおおむね身についています。分からなかった操作だけを確認するか、Level2から学習を始めても構いません。
解答はこちらの記事をご覧ください。
Level1の基本操作を学ぶ順番
最初からすべて覚える必要はないみたい！
クエスト1：Excelの画面と基本用語を知ろう
最初に、説明を読むために必要なExcelの基本用語を確認します。
すべての名称を暗記する必要はありません。
このクエストで学ぶこと
- セル、行、列
- ワークシートとブック
- リボンとタブ
セル、行、列、シート、リボンなどの用語を見聞きしたとき、
画面上の場所をおおむね判断できる。
クエスト2：セルを選択して文字や数字を入力しよう
Excelの基本は、セルを選択してデータを入力することです。
文字や数字を使い、入力、修正、コピーを練習します。
このクエストで学ぶこと
- セルの選択
- 文字や数字の入力と修正
- コピーと貼り付け
- 四則演算の基本
セルを選択し、文字や数字を入力・修正・コピーできる
クエスト3：行と列を追加・削除しよう
表へ項目やデータを追加するときは、セルを一つずつ移動するより、行や列をまとめて操作する方が安全です。
このクエストで学ぶこと
- 行と列の選択
- 行と列の挿入
- 行と列の削除
行と列を選択し、必要な位置へ追加・削除できる
クエスト4：ワークシートを追加・整理しよう
ワークシートを使うと、月別や担当者別にデータを分けて管理できます。
このクエストで学ぶこと
- シートの追加
- シート名の変更
- シートのコピー
- シートの削除
用途に合わせて、シートの追加、名前変更、コピー、削除ができる。
クエスト5：文字を見やすく整えよう
文字装飾の目的は、表を派手にすることではなく、重要な情報を読み取りやすくすることです。
このクエストで学ぶこと
- 太字
- 文字サイズ
- 文字色
- 下線
必要な箇所だけを装飾し、重要な情報を読み取りやすくできる。
クエスト6：罫線と配置を整えて見やすい表を作ろう
罫線と配置を整えると、項目名とデータの境界が分かりやすくなります。
このクエストで学ぶこと
- 罫線の設定
- 線の種類
- 項目名とデータの区別
必要な範囲へ罫線を設定し、読み取りやすい表を作成できる。
クエスト7：Excelファイルを正しく保存しよう
作成した表を残すために、上書き保存と名前を付けて保存の違いを確認します。
このクエストで学ぶこと
- 上書き保存
- 名前を付けて保存
- 保存場所の確認
.xlsxと.xlsmの違い
用途に合った保存方法を選び、指定した場所へファイルを保存できる
クエスト8：印刷プレビューを確認して印刷しよう
印刷ボタンを押す前に、印刷プレビューで表の向きやはみ出しを確認します。
このクエストで学ぶこと
- 印刷プレビュー
- 用紙の向き
- 印刷範囲
- 表のはみ出し調整
印刷プレビューを確認し、表のはみ出しを調整して印刷できる
Level1クリア試験に挑戦しよう
8つのクエストを学び終えたら、Level1クリア試験に挑戦しましょう。
問題を見ながら自分で操作し、基本的な表を完成させます。
最初から正解を目指す必要はありません。分からない操作があれば、該当するクエストへ戻って確認しましょう。
Level1をクリアすると仕事で何ができる？
Level1をクリアすると、Excelを使った次のような基本業務を、自分で進められるようになります。
- 受け取ったExcelファイルへデータを入力する
- 不要な行や列を削除する
- 項目を追加して表を修正する
- 月別や担当者別にシートをコピーする
- 重要な箇所を装飾して見やすくする
- 作成したファイルを指定された場所へ保存する
- 印刷前に表のはみ出しを確認する
Level1で身につけるのは、難しい機能ではありません。Excelで基本的な表を最後まで完成させる力です。
次のクエストはLevel2
基本の表を作って、保存や印刷までできるようになったよ。次は作業を速くする方法を覚えたい！
Level1では、自分の手でExcelを操作し、基本的な表を完成させる力を身につけました。
Level2では、ショートカットキー、オートフィル、並べ替え、フィルター、条件付き書式などを使い、同じ手作業をより速く、正確に進める方法を学びます。
次のクエスト：Level2の学習ロードマップへ進む
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