Excel初心者が最初に覚えるショートカット14選｜実務で使うキーだけを厳選

Level2 便利機能・時短｜クエスト1

すべてのショートカットキーを暗記する必要はありません。

まずは、使用頻度が高く、Level1で学んだ基本操作を短時間で実行できる14個だけを覚えましょう。

Excelには多くのショートカットキーがありますが、使用頻度の低いキーまで覚えると、暗記する負担が増えてしまいます。

たまにしか使わない機能はマウスから操作し、繰り返し使う操作だけをショートカットへ置き換えれば十分です。

この記事では、筆者が実務で繰り返し使用しているショートカットから、Excel初心者が最初に覚えたい14操作を厳選しました。

移動、範囲選択、編集、コピー、保存、印刷、書式設定、検索の順番で確認します。

使用頻度が高く、マウスより速く操作できるショートカットだけを覚えれば十分です。

14個のショートカットを使うと、Level1で学んだ基本操作を、マウスだけで操作するより短時間で実行できます。

すべてを一度に暗記するのではなく、普段よく使う操作から1つずつ試してください。

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初心者が最初に覚えるショートカットを14個に絞る理由

Excelには多くのショートカットキーがありますが、すべてを覚える必要はありません。

使用頻度が高く、マウスで操作するよりも作業時間を短縮しやすいショートカットだけを覚えます。

年に数回しか使用しない操作であれば、多少時間がかかってもリボンや右クリックメニューから実行できます。

使用頻度の低いキーまで暗記するよりも、毎日のように使用する操作をショートカットへ置き換えた方が、少ない暗記で大きな時短効果を得られます。

すべてのExcel操作をキーボードだけで行う必要もありません。

細かい場所を指定する操作や、使用頻度の低い設定はマウスを使い、繰り返す操作だけをショートカットへ置き換えましょう。

どれから始めるか迷った場合は、コピー、貼り付け、元に戻す、保存の4つから試すのがおすすめです。

コピー
→ Ctrl＋C

貼り付け
→ Ctrl＋V

元に戻す
→ Ctrl＋Z

上書き保存
→ Ctrl＋S

まずは、長い表の中をすばやく移動し、必要なセル範囲を選択するショートカットから確認します。

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移動と選択を速くする

大きな表を扱う場合、目的のセルまでマウスでスクロールしたり、セル範囲をドラッグしたりすると時間がかかります。

CtrlキーやShiftキーを使うと、データの端まで移動したり、必要なセル範囲をまとめて選択したりできます。

それぞれを個別に暗記するのではなく、Ctrlキーは移動、Shiftキーは選択と覚えると理解しやすくなります。

Ctrl＋矢印キーでデータの端まで移動する

Ctrlキーを押しながら矢印キーを押すと、選択しているセルからデータが続いている範囲の端まで移動できます。

行数や列数が多い表でも、マウスで何度もスクロールせずに目的の位置へ移動できます。

1. 表の中にあるセルを選択する
2. Ctrlキーを押したままにする
3. 移動したい方向の矢印キーを押す
4. データの端へ移動したことを確認する

データの端を見つける考え方は、今後VBAで表の最終行や最終列を調べるときにも役立ちます。

• 表よりも下にあるセルからCtrlキーを押しながら↑を押すと、上方向にあるデータの端へ移動
• 表よりも下にあるセルからEndキーを押したあとに↑を押すと、方向にあるデータの端へ移動

Ctrl＋Aで表やデータ範囲を選択する

表の中にあるセルを選択してCtrlキーを押しながらAキーを押すと、周囲にある表やデータ範囲をまとめて選択できます。

表全体へ書式、罫線、並べ替え、フィルターなどを設定するときに便利です。

1. 表の中にあるセルを選択する
2. Ctrl＋Aを押す
3. 周囲の表やデータ範囲が選択されたことを確認する

表やデータ範囲が選択された状態でもう一度Ctrl＋Aを押すと、ワークシート全体を選択できます。

Ctrl＋Shift＋矢印キーでデータの端まで選択する

CtrlキーとShiftキーを押しながら矢印キーを押すと、選択しているセルからデータの端までをまとめて選択できます。

長い表の一列や一行を、マウスでドラッグせずに選択したい場合に使用します。

1. 選択を始めるセルをクリックする
2. CtrlキーとShiftキーを押したままにする
3. 選択したい方向の矢印キーを押す
4. データの端まで選択されたことを確認する

Ctrl＋Shift＋↓を押すと、下方向に続くデータの最終行まで選択できます。

ShiftとCtrlで必要な範囲を選択する

Shiftキーで連続した範囲を選択する

最初のセルを選択し、Shiftキーを押しながら最後のセルをクリックすると、その間にあるセルをまとめて選択できます。

Shiftキーを押しながら矢印キーを押すと、1セルずつ選択範囲を広げられます。

1. 選択範囲の最初のセルをクリックする
2. Shiftキーを押したままにする
3. 選択範囲の最後のセルをクリックする
4. 最初から最後まで選択されたことを確認する

最初のシート見出しをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のシート見出しをクリックすると、その間にあるシートをまとめて選択できます。

複数のシートを選択した後は、選択していないシート見出しをクリックして選択を解除してください。

また、文字列にも利用できます。

文字列の区切りと関係なく、文字列の好きなところまで選択できます。

Ctrlキーで離れたセルや範囲を選択する

最初のセルまたはセル範囲を選択し、Ctrlキーを押しながら別のセルをクリックすると、離れた場所をまとめて選択できます。

同じ書式を複数の場所へ設定する場合や、離れたセルの数値をステータスバーで確認する場合に便利です。

数値が入力された複数のセルをCtrlキーを押しながら選択すると、Excel画面下部のステータスバーで合計や平均を確認できます。

合計や平均が表示されない場合は、ステータスバーを右クリックして表示項目を確認してください。

離れたセルを選択した後は、ほかのセルを1回クリックすると選択を解除できます。

必要なセルへ移動して範囲を選択できたら、次にセルの内容を編集し、データをコピーまたは移動するショートカットを確認します。

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入力と編集を速くする

必要なセル範囲を選択したら、セルの内容を編集したり、入力済みのデータをコピーしたりします。

F2キーやCtrlキーを使うと、セルをダブルクリックしたり、右クリックメニューを開いたりせずに操作できます。

操作を間違えた場合は、Ctrlキーを押しながらZキーを押すと、直前の状態へ戻せます。

F2でセルの内容を編集する

内容を修正するセルを選択してF2キーを押すと、セルを編集できる状態になります。

セルをダブルクリックしたり、数式バーをクリックしたりせずに、文字、数字、数式を修正できます。

F2キーを押すと、セルの内容の末尾にカーソルが表示されます。

左右の矢印キーを押して修正する位置へ移動し、文字を追加・削除してください。

修正した内容を確定する場合はEnterキー、修正を確定せず元へ戻す場合はEscキーを押します。

F2キーは、今後Level3で数式や関数を修正するときにも使用します。

数式を入力し直さず、修正したい部分だけを変更できるため、数式が長くなった場合にも便利です。

Ctrl＋C・X・Vでコピー・移動・貼り付けする

入力済みの文字、数字、数式を別の場所でも使用する場合は、コピーまたは切り取りを使用します。

コピーまたは切り取りをした後は、貼り付け先のセルを選択し、Ctrlキーを押しながらVキーを押してください。

コピーは、貼り付けた後も元のセルにデータが残ります。

切り取りは、貼り付けると元のセルからデータが移動します。

元データを残す場合はCtrl＋Cでコピーする

1. コピーするセルまたはセル範囲を選択する
2. Ctrl＋Cを押す
3. 貼り付け先の左上のセルを選択する
4. Ctrl＋Vを押す
5. 元のデータと貼り付けた内容を確認する

Ctrl＋Cを押した後は、コピーするセルの周囲に動く点線が表示されます。

貼り付けが終わった後にEscキーを押すと、コピー状態を解除できます。

元データを移動する場合はCtrl＋Xで切り取る

1. 移動するセルまたはセル範囲を選択する
2. Ctrl＋Xを押す
3. 移動先の左上のセルを選択する
4. Ctrl＋Vを押す
5. 元の場所からデータが移動したことを確認する

貼り付け後は、文字や数字だけでなく、数式や書式も意図した状態になっているか確認してください。

通常の貼り付けでは、値や数式だけでなく、罫線、文字色、表示形式なども一緒に貼り付けられます。

Ctrl＋Zで直前の操作を元に戻す

入力、削除、貼り付け、書式設定などを間違えた場合は、Ctrlキーを押しながらZキーを押します。

直前の操作を取り消し、操作前の状態へ戻せます。

1. 操作を間違えたことに気付く
2. Ctrl＋Zを押す
3. 操作前の状態へ戻ったことを確認する

Ctrl＋Zを複数回押すと、直前の操作から順番に戻せます。

戻しすぎないように、1回押すたびにセルや表の状態を確認してください。

今回は暗記するキーを増やさないため、「やり直し」のショートカットは扱いません。

セルの編集や貼り付けが終わったら、作業内容を失わないようにファイルを保存します。

次に、保存と印刷の画面をすぐに開くショートカットを確認しましょう。

保存と印刷を速くする

表を作成している途中は、入力した内容や設定を失わないように、こまめにファイルを保存します。

表が完成した後は、ショートカットから印刷画面を開き、印刷プレビューと印刷設定を確認してください。

Ctrl＋SとCtrl＋Pを使うと、「ファイル」タブから目的の項目を探す操作を省略できます。

Ctrl＋Sでファイルを上書き保存する

作業中にCtrlキーを押しながらSキーを押すと、現在のファイルへ変更内容を上書き保存できます。

表の入力や設定を変更した後は、作業内容を失わないようにCtrl＋Sで保存しましょう。

一度も保存していない新しいファイルでCtrl＋Sを押すと、保存場所やファイル名を指定する画面が表示されます。

保存場所、ファイル名、ファイル形式を確認してから保存してください。

入力や設定を失いたくない区切りごとに、Ctrl＋Sを押して保存してください。

保存場所、ファイル名、ファイル形式の選び方を確認したい方は、「Excelの拡張子はどう選ぶ？xlsx・xlsm・CSV・PDFの違いと保存方法を解説」をご覧ください。

Ctrl＋Pで印刷画面を開く

Ctrlキーを押しながらPキーを押すと、「ファイル」タブから「印刷」を選ばなくても印刷画面を開けます。

印刷画面では、印刷プレビューと各種設定を確認してから印刷を実行してください。

印刷プレビュー、印刷範囲、用紙の向き、余白、拡大縮小などを確認したい方は、「Excelを印刷する方法は？印刷プレビューと基本設定を初心者向けに解説」をご覧ください。

ファイルの保存と印刷画面の表示を確認したら、最後に書式設定と検索をすぐに開くショートカットを確認します。

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設定や検索をすぐに開く

Excelでは、文字や罫線などの見た目を変更したり、長い表から必要な文字や数字を探したりすることがあります。

Ctrl＋1とCtrl＋Fを使うと、リボンから目的の機能を探さず、セルの書式設定や検索画面をすぐに開けます。

どちらも機能そのものを自動で実行するキーではなく、目的の設定画面をすぐに開くためのショートカットです。

Ctrl＋1でセルの書式設定を開く

書式を変更するセルまたはセル範囲を選択し、Ctrlキーを押しながら1キーを押すと、「セルの書式設定」が開きます。

フォント、配置、罫線、塗りつぶし、表示形式などを、1つの画面から確認できます。

Ctrl＋1では、キーボード上部にある数字の1キーを使用します。

使用しているキーボードや設定によっては、テンキーの1ではセルの書式設定が開かない場合があります。

Level1では、ホームタブから文字の大きさ、色、罫線などを個別に設定しました。

Ctrl＋1を使うと、これらの設定を「セルの書式設定」からまとめて確認できます。

セルの書式設定にある各タブの役割や使い分けは、「Excelのセルの書式設定とは？フォント・配置・罫線をまとめて変更する方法」で詳しく学びます。

Ctrl＋Fで文字や数字を検索する

長い表から特定の文字や数字を探す場合は、Ctrlキーを押しながらFキーを押します。

検索画面へ探したい内容を入力すると、条件に一致するセルへ移動できます。

一致するセルを1つずつ確認する場合は「次を検索」、一致するセルを一覧で確認する場合は「すべて検索」を使用します。

Ctrl＋Fによる検索は、条件に一致するセルを探す操作です。

検索しただけでは、セルに入力されている文字や数字は変更されません。

文字や数字を別の内容へまとめて変更する場合は、置換機能を使用します。

Ctrl＋Fは、Wordやブラウザなどでも文字を検索する操作として使用できます。

置換のショートカットや安全な使い方は、「Excelで検索・置換する方法は？文字や数字をまとめて見つけて修正する手順」で詳しく学びます。

これで、移動、選択、編集、コピー、保存、印刷、書式設定、検索を短時間で実行する14個のショートカットを確認できました。

最後に、14個の役割とクエスト1のクリア条件をまとめます。

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クエスト1のまとめ

Level2クエスト1では、Level1で学んだ移動、選択、編集、コピー、保存、印刷、書式設定、検索を短時間で実行するショートカットを確認しました。

すべてのキーを一度に暗記する必要はありません。普段よく使う操作から、1つずつショートカットへ置き換えてください。

ショートカットは、Excelで繰り返し使用しながら覚えましょう。

クエスト2で貼り付け方法を使い分ける

クエスト1では、基本操作をショートカットキーで時短する方法を確認しました。

通常のCtrl＋Vでは、値、数式、書式などがまとめて貼り付けられます。

クエスト2では、貼り付ける内容や目的に合わせて、通常の貼り付け、値の貼り付け、行と列の入れ替え、図として貼り付け、リンクされた図を使い分けます。

コピーした内容を目的に合った方法で貼り付けるため、次のクエストへ進みましょう。

Level2の学習順序を確認したい方は、Level2攻略フローをご覧ください。