【最新関数】XLOOKUP・INDEX・MATCH関数の解説

以下のような方にオススメの記事です。

• VLOOKUP関数を使っているが、エラーが多くて困る
• VLOOKUPでは対応できない、左側のデータを検索したい
• 最新のExcel関数を知って、作業を劇的に高速化したい

関数を学ぶ上で最も重要なのが「抽出」の概念です。

VLOOKUP関数は長年その主役でしたが、実は多くの弱点を抱えていました。
その弱点を克服するのが、INDEX関数＆MATCH関数、そして最新のXLOOKUP関数です。

この記事では、抽出作業を自動化し、エラーを極限まで減らすための、3つの関数を解説します。

VLOOKUP関数の弱点を克服する「INDEX関数 ＆ MATCH関数」

VLOOKUPの3つの弱点

1. 検索列が左端にないと使えない
2. 列の挿入・削除で抽出する列番号が変わってしまう
3. 大規模なデータになると動作が重くなる

この3つは工夫次第でVLOOKUP関数だけで十分に対処可能です。
しかし、そんな工夫すら不要なのがINDEX関数＆MATCH関数です。

とはいえ、VLOOKUP関数は基本なので、まだ学習していない方はチェックしてください。

INDEX関数とMATCH関数の機能

INDEX関数とMATCH関数は、それぞれ単体でも使えますが、組み合わせて使うことでVLOOKUPの弱点をすべて克服できます。

• MATCH関数: 
  =MATCH ( 検索値 , 検索範囲 , 0 )
  機能：検索値が、指定した範囲の何行目にあるかを返します。
  ※検索範囲は１列のみを全体で選択すべき（例　A：A）
• INDEX関数: 
  =INDEX( 抽出範囲 , 行番号 , 列番号 )
  機能：指定した行と列にあるセルの値を返します。
  ※ここでの行・列番号は抽出範囲の中で何番目かという意味。
  ※抽出範囲は列全体を選択するべき（例　A：G）

1-3. VLOOKUPでは不可能な「左側検索」の具体例

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=INDEX(抽出範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0) , 列番号)

この組み合わせを使えば、検索値がどこにあっても、好きな場所からデータを抽出できます。

2. 検索関数の未来「XLOOKUP関数」

2-1. XLOOKUPとは

XLOOKUP関数は、VLOOKUPの全ての弱点を解消し、INDEX+MATCHの機能も内包した
最新の検索関数です。（Excel 2021以降、Microsoft 365で利用可能）

＝XLOOKUP( 検索値 , 検索範囲 , 抽出範囲 , エラー時の表示 )

引数	意味
検索値	探したい値
検索範囲	検索値が入っている列
抽出範囲	抽出したい値が入っている列
エラー時の表示	検索値がないときに表示する値（省略可）

XLOOKUP関数でも、検索値はデータ型が一致していないといけません。
「100（数値）」と「100（文字列）」が違うものと認識され、抽出できないです。

そこで、データ型の確認と変換が必要になりますが、詳細はこちらをチェックしてください。

2-2. XLOOKUPの圧倒的なメリット

1. 検索方向自由: 検索列が左端になくてもOK。
2. エラー処理が簡単: 検索値がない場合に表示する文字（例：空白 ""）を簡単に指定できます。
3. 列番号が不要: VLOOKUPのように「何列目」と数える必要がないため、列を挿入してもエラーになりません。

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まとめ：今回のクエストを終えて

• VLOOKUPの限界を理解し、INDEX + MATCHという最強の組み合わせを覚えた。
• 最新のXLOOKUPを知り、将来的な作業効率アップの準備ができた。

これらの関数を使いこなせば、データ抽出作業は手作業から自動化へと進化します。