【データが壊れる！】「セルの結合」は絶対NG！事務員が使うべき3つの安全な代替テクニック

以下のような方におすすめの記事です。

もしあなたが表作成の見栄えのために「セルの結合」を使っているなら、今すぐその習慣を止めてください。

この記事を読めば、なぜセルの結合が危険なのかを理解し、データを壊さずに見やすい表を作る安全な代替テクニックを習得できます。

セルの結合を避けることは、あなたの業務効率だけでなく、その後のデータ分析に関わるチーム全員の時間を守ることになります。

たんたん

簡単に見た目を整えられるからセルの結合を使う気持ちは分かるよ。

でも、コピペや自動化が難しくなるから、後で修正に何時間もかかっちゃうよ…

今回のクエストはこちら。

セルの結合とは、複数のセルを一つにまとめる機能です。見た目はきれいになりますが、エクセルが本来持つ「表計算ソフト」としてのデータ構造を破壊してしまいます。

セルの結合が最も危険なのは、データを昇順・降順に並べ替えようとした時です。

問題： 結合されたセルは、単一のデータとして扱えません。エクセルは「結合されたセルの一部にデータが入っている」と判断し、並べ替えを実行できずエラーを吐き出します。
実務上の影響： 月別実績や顧客リストなど、後で並べ替えが必要なすべての表が機能しなくなります。

並べ替えの方法はこちらの記事をチェックしてください。

たんたん

並べ替えをしない表なんてほぼ無いよ…

VLOOKUPやSUMIFSなど、特定の条件に基づいてデータを抽出・集計する関数を使う際、結合セルは予期せぬエラーの原因になります。

問題： 結合されたセルは、左上のセルにしかデータが格納されていません。結合前の他のセルを参照しようとすると、データがないと判断され、参照が失敗します。
実務上の影響： 作成した表を別の計算シートに利用する際、エラーだらけの計算結果になり、修正に手間がかかります。

VLOOKUP関数やSUMIFS関数の解説はこちらの記事をチェックしてください。

結合されたセルを含む範囲をコピペする際、最も多く遭遇する不都合です。

問題： 結合されたセルの見た目の範囲と、データが格納されているセル（左上）の範囲が異なるため、ペースト先に**「結合されたセルのサイズが一致しません」**というエラーが表示され、連続したコピペ作業が中断します。
実務上の影響： 大量のデータを他のシートやシステムに移行する際、結合部分でいちいち手作業が必要になり、作業時間が大幅に増加します。

コピペを復習したい方はこちらをチェックしてください。

たんたん

複製前提で利用するシートにセル結合あると、厄介すぎたなぁ。

元資料から作り直して、どれだけ時間を取られたか…

VBAやマクロで作業を自動化しようとするとき、セルの結合は最大の障害となります。

問題： VBAはセルを一つ一つ処理していきます。結合されたセルは、プログラミングにおいて非常に扱いづらく、処理が止まったり、予期しない動作を引き起こしたりします。
実務上の影響： 結合されたファイルが原因で自動化が頓挫し、未来の業務効率化の可能性を潰します。

セルの結合は使わずに、見出しを中央に寄せたり、行をきれいにまとめたりする方法を習得しましょう。

見出しなど、複数の列をまたいで文字を中央に寄せたい場合は、この機能を使います。見た目は結合と全く同じですが、セル自体は結合されません。

操作手順	代替策のメリット
1. 範囲選択	中央に寄せたい見出しのセルと、中央にしたい範囲のセルを全て選択する。
2. セルの書式設定	右クリックから「セルの書式設定」を開く。または Ctrl + 1 (数字の1) を押す。
3. 配置の変更	「配置」タブの「横位置」プルダウンから「選択した範囲で中央」を選ぶ。

→ これで、データを壊さずに見た目だけ中央に寄せることができます。

たんたん

3種類の代案を用意したけど、セル結合の代わりはこれだけでいいよ！