【ビジネス文書の鉄則】「ここだけ見て!」文字装飾でメリハリを出す基本操作とマナー

Level1 基本操作

以下のような方におすすめの記事です。

  • 文字が全部黒ばかりでどこが重要か分からない
  • 文字のサイズや色を変えたい
  • 色は黒でいいけど、アンダーラインだけ引きたい

こんな悩みは、この記事を読めば解決します!

この記事を読めば、読み手に『どこが重要か』を確実に伝えるための装飾スキルと、ビジネス文書で守るべき最低限のマナーを習得できます。

装飾スキルを身につけて、見やすい表作成をしましょう!

今回のクエストは…

文字を目立たせる方法

  • 文字のサイズ(フォントサイズ)を大きくする
  • 文字の色を目立つものにする
  • アンダーラインなど装飾をつける

これらの方法を使い分ける必要があります。使い分けは、資料の種類(堅い文書か否か)や、最終的な印刷方法(白黒かカラーか)によって異なります。

たんたん
たんたん

目立たせるのは大切だけど、やりすぎは絶対ダメ!

カラフルにして図形も付けるとガチャガチャして見にくいって言われるよ。

文字のサイズを変更

文字のサイズで目立たせる方法は2つあります。

  • 文字自体のサイズ
  • 文字の太さ

文字を調整したいセルを選択した上で、タブ「ホーム」よりサイズ・太さを調整できます。

フォントサイズ:下図の数値が大きくなるほど、文字が大きくなる。直接数値を入力も可能。

太さ:下図の「B」をクリックすると太くなり、もう一度クリックすれば元に戻ります。

文字の色を変更

文字の色で目立たせる方法は2つあります。

  • 文字自体の色(ボールペンのイメージ)
  • 文字を塗りつぶす(蛍光ペンのイメージ)

文字を調整したいセルを選択した上で、タブ「ホーム」より文字の色・塗りつぶしを設定できます。

文字の色:下図の緑丸の箇所をクリックすると、何色にするか設定可能

塗りつぶし:下図の赤丸の箇所をクリックすると、何色にするか設定可能

装飾をつける

装飾で目立たせる方法は無数にありますが、ここでは2つを紹介します。

  • 下線を引く
  • 図形で装飾

文字を調整したいセルを選択した上で、タブ「ホーム」より下線を設定できます。

また、タブ「挿入」リボン「図」より図形の挿入ができます。

図形で装飾は、「特定の情報のみを強調したい」、あるいは「文字では表現できない注釈を加えたい」場合に有効です。特に「矢印」や「吹き出し」は、セルとは切り離して自由に動かせるため、資料を説明する際の注釈として便利に利用できます。

図形にテキストを追加するなどして、効果的に活用しましょう。

実践してみよう

では実際に解説した内容を利用して、理解を深めましょう。

練習問題のダウンロードはこちら

たんたん
たんたん

実際にフォントを強調してみよう!

問1 文字サイズを24にして大きくせよ

解説

セルB2選択 → タブ「ホーム」でフォントサイズ11を24へ変更

問2 文字を赤色・太字にせよ

解説

セルB5選択 → タブ「ホーム」で「B」クリック → タブ「ホーム」でフォントカラー赤を選択

問3 文字を黄色に塗りつぶせ

解説

セルB8選択 → タブ「ホーム」で塗りつぶしカラー黄色を選択

問4 文字を図形で囲め

解説

タブ「挿入」で「図」を選択 → 好みの図形を選択 → シート内でドラック → 図形の調整(サイズ・塗りつぶしカラー・枠線など)

問5 文字に下線を引け

解説

セルB14選択 → タブ「ホーム」で「U」をクリック

今回のクエストを終えて

文字を目立たせる方法を習得!

これで表作成時に、見せたい部分に目が行くような工夫ができます。

Level1もあと少しですが、これからもレベルアップ目指して頑張りましょう!

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