Excelでシートを追加・コピー・削除する方法は？基本操作を解説

Level1 基本操作｜クエスト4

Excelで複数の表を管理するときは、新しいシートを追加したり、完成済みのシートをコピーしたりすることがあります。

初めてシートを操作すると、「どこを右クリックすればよいのか」「コピーしたつもりが元のシートを移動させてしまわないか」と迷いますよね。

シートの基本操作は、Excel画面下部のシート見出しから始めます。

新しいシートは「＋」から追加し、名前変更、コピー、削除などは、操作したいシート見出しを右クリックして行います。

操作したいシート見出しを確認してから、右クリックするのが基本です。

この記事では、シートの追加、切り替え、名前変更、同じブック内でのコピー、移動、削除を初心者向けに解説します。

ただし、検索、集計、VBAによる自動化を行うデータは、シートを分けず1つの表へまとめた方が扱いやすい場合があります。

シートを分ける判断基準は、「Excelのシートを分けるメリットは？集計・VBAまで考えた判断基準を解説」で詳しく確認できます。

シート見出しから基本操作を始める

ワークシートの基本操作は、Excel画面下部にあるシート見出しから始めます。

シート見出しの右側にある「＋」をクリックすると、新しいシートを追加できます。表示するシートを切り替えるときは、目的のシート見出しをクリックします。

まずは、新しいシートを追加する方法から確認しましょう。

新しいシートを追加する

新しいシートを追加するときは、画面下部にあるシート見出しの右側を確認します。

「＋」をクリックすると、新しいワークシートがブックへ追加されます。

1. Excel画面下部のシート見出しを確認する
2. シート見出しの右側にある「＋」をクリックする
3. 新しいシート見出しが追加されたことを確認する

新しいシートは、現在選択しているシートの右側へ追加されます。

画面下部に新しいシート見出しが表示され、そのシートが選択された状態になれば追加は完了です。

シート見出しをクリックして切り替える

複数のシートがある場合は、表示したいシートのシート見出しをクリックして切り替えます。

現在表示されているシートの見出しは、ほかのシート見出しとは異なる色で表示されます。

1. 画面下部から表示したいシート見出しを探す
2. 目的のシート見出しをクリックする
3. 選択したシートの内容が画面に表示されたことを確認する

シート名を分かりやすく変更する

新しく追加したシートには、「Sheet1」「Sheet2」などの名前が自動的に付きます。

シートの内容を見分けやすくするために、「1月」「売上データ」「印刷用」など、何を管理しているのか分かる名前へ変更しましょう。

シートを開かなくても内容を判断できる、短くて分かりやすい名前を付けるのが基本です。

シート名は、何を管理するシートなのか分かる名前にします。

シート名を変更するときは、名前を変更したいシート見出しを右クリックし、「名前の変更」を選択します。

1. 名前を変更するシート見出しを右クリックする
2. メニューから「名前の変更」をクリックする
3. 現在のシート名が選択されたことを確認する
4. 新しいシート名を入力する
5. Enterキーを押して確定する

シート見出しに新しい名前が表示され、目的のシートを名前から見分けられれば変更は完了です。

将来VBAを使用する場合も、役割が分かるシート名へ統一しておくと、処理対象を判断しやすくなります。ただし、VBA導入後にシート名を変更するとコードへ影響する場合があるため、変更前に確認が必要です。

シートを同じブック内でコピー・移動する

完成したシートと同じ形式の表を作るときは、シートをコピーすると作成時間を短縮できます。

シートの並び順だけを変えたい場合は、シート見出しを移動します。

元のシートを残したいときはコピー、並び順だけを変えたいときは移動を使います。

最初に、元のシートを残して同じブック内へコピーする方法を確認しましょう。

シートを別のExcelファイルや新しいブックへコピー・移動する方法は、次の記事で詳しく解説しています。

元のシートを残してコピーする

シートをコピーすると、入力内容、数式、罫線、文字の装飾、印刷設定などを含む同じ形式のシートを作成できます。

コピーするときは、元にするシート見出しを右クリックし、「移動またはコピー」を選択します。

1. コピー元にするシート見出しを右クリックする
2. メニューから「移動またはコピー」をクリックする
3. 移動先ブック名が現在のブックになっていることを確認する
4. コピーしたシートを配置する位置を選択する
5. 「コピーを作成する」へチェックを入れる
6. 「OK」をクリックする

元のシートと同じ内容のシート見出しが追加され、元のシートも残っていればコピーは完了です。

コピー後は、新しく作成されたシートの名前を内容に合わせて変更しましょう。

シート見出しをドラッグして移動する

シートの内容を増やさず、並び順だけを変えたい場合は、シート見出しを左右へドラッグします。

移動したいシート見出しを、配置したい位置まで動かしてください。

1. 移動するシート見出しへマウスポインターを合わせる
2. マウスの左ボタンを押したままにする
3. シート見出しを配置したい位置まで左右へ動かす
4. 目的の位置でマウスのボタンを離す

シートの内容と枚数は変わらず、シート見出しの並び順だけが変わっていれば移動は完了です。

不要なシートを削除する

不要になったシートは、シート見出しを右クリックして削除できます。

シートを削除すると、そのシートに入力されている文字、数字、数式、画像なども一緒に削除されます。

対象のシート見出しが画面下部から消えていれば、シートの削除は完了です。

シートの削除は、「元に戻す」で復元できない場合があります。削除するか迷うシートは、ファイルのコピーを保存するか、一時的に非表示にしてください。

練習問題でシート操作を確認する

ここまで学んだシートの追加、名前変更、コピー、移動、削除を、練習問題で確認しましょう。

問題は全部で5問あります。分からない場合は、本文、解答、操作動画を確認しながら進めてください。

練習用Excelファイルを準備する

練習問題では、専用のExcelファイルを使用します。

次のボタンからファイルをダウンロードし、保存したファイルをExcelで開いてください。

元の練習ファイルを残したい場合は、ファイルのコピーを作成してから練習してください。

問1　新しいシートを追加して、シート名を「新シート」に変更しましょう。

新しいシートを追加する場所と、シート名を変更する方法を思い出して操作してください。

問2　「新シート」を、現在開いているブック内にコピーしましょう。

元の「新シート」を残したまま、同じ内容のシートをもう1枚作成します。

問3　「新シート」を、新しいブックへコピーしましょう。

元のブックにも「新シート」を残し、新しいブックにも同じシートを作成します。

問4　「新シート」を非表示にしたあと、もう一度表示しましょう。

シートを削除せず、一時的にシート見出しから見えなくする操作です。

問5　「新シート」の内容を確認してから、シートを削除しましょう。

問1で追加した練習用の「新シート」を削除します。

5問の操作を、練習用Excelファイルで再現できたか確認しましょう。

クエスト4のまとめ

シートの基本操作は、Excel画面下部のシート見出しから行います。

新しいシートは「＋」から追加し、名前変更、コピー、削除などは、操作するシート見出しを右クリックします。

次のクエストで文字を装飾する

クエスト4では、シートの追加、切り替え、名前変更、コピー、移動、削除を学びました。

次のクエストでは、文字の大きさ、太字、文字色、セルの塗りつぶしなどを使い、表の見出しや重要な内容を見やすく整えます。

Level1の学習順序を確認したい方は、Level1攻略フローをご覧ください。