以下のような方におすすめの記事です。
- 表作成をしたけどどう保存したらいいか分からない
- 拡張子って何にしたらいいのか分からない
- 上書き保存って何
保存に関する悩みはこの記事で解決できます。
この記事を読めば、何も悩まずにエクセルファイルを保存できるようになります。
今回のクエストは…
新しいブックを保存・名前をつけて保存
一度も保存していないエクセルの保存方法
一度も保存していないブックの保存方法は以下の手順で行います。
タブ「ファイル」→「名前をつけて保存」→保存場所の指定→ファイル名の設定
※保存場所は後からファイル移動できるため一時的にデスクトップなどでも良い
ファイル名については、後から見てそのブックに何があるか、いつのデータか明確に分かる名前にしましょう。（例：【2025年4月】売上実績_A社向け）
パッと見て何のエクセルなのか分からないと困るよ！
ファイル名の末尾に付く拡張子については次節で解説します。
拡張子の選び方
拡張子とは、ファイル名の末尾にあり、ファイルの種類を指定するものです。
例えば、「家計簿.xlsx」の「xlsx」などです。
上図のように、こんなに大量にあったら何を使ったらいいか分からないという方は3つだけ理解しておきましょう。
- xlsx … 【標準】 マクロなしのブック。マクロが組まれているファイルをこの形式で上書き保存すると、マクロは全て削除されます。
- xlsm … 【重要】 マクロありのブック。VBAを組んだ場合は、必ずこの形式を選んでください。
- csv … 外部システムへデータを落とす際に利用するブック
丸暗記しなくていいよ！
僕はこの3つしか使ってないし、それ以外は調べて利用できればいいと割り切ってるよ。
上書き保存
上書き保存とは、既に一度保存しているファイルを修正などした際に内容のみを書き換える保存方法です。
上書き保存の方法は3つあります。
- クイックアクセスツールバー
- タブ「ファイル」 → 上書き保存
- Ctrlキー ＋ 「S（セーブ）」
古いエクセル形式（.xls）と互換性について
以前のバージョンのエクセル（2003年以前）で作成・編集されたファイルは、拡張子が「.xls」となっています。
もし、古いソフトを使っている人や外部の取引先にファイルを渡す可能性がある場合は、この「.xls形式（互換モード）」で保存を求められることがあります。ただし、.xlsは扱える行数などに制限があるため、基本的には.xlsxで保存し、互換性の問題が起きた時だけ.xlsに落とすと覚えておきましょう。
滅多に「.xls」に出会わないけどね！
今回のクエストを終えて
保存の基本を習得！
今回は、マクロ作成まで意識した保存に関する知識を紹介しました。
これでマクロ作成時に、知らぬうちに初歩の部分でつまずくことは無くなりました。
次回でLevel１はラストです。レベルアップ目指して頑張りましょう！
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