Excelの表を1ページに収める方法は？印刷範囲の設定・解除も解説

Excelの表を印刷すると、右側の列だけが次のページへ移動したり、不要な部分まで印刷対象になったりすることがあります。

このような場合は、「ファイル」タブの印刷設定から拡大縮小を変更し、必要に応じて印刷範囲を設定します。

Excelでは、「すべての列を1ページに印刷」を選ぶと横幅だけを1ページへ収められ、「シートを1ページに印刷」を選ぶと縦横の両方を1ページへ収められます。

最初は「すべての列を1ページに印刷」を試し、文字を読めるか印刷プレビューで確認します。

この記事では、表の横幅を1ページに収める方法、表全体を1ページに収める方法、印刷範囲を設定・解除する方法を解説します。

新しく多くの操作を覚えるのではなく、印刷設定と印刷範囲を使い分けて、必要な表を読みやすく印刷できるようになりましょう。

印刷プレビューでページ数を確認する

最初に印刷プレビューを開き、表が何ページに分かれているか確認します。

設定前の状態を確認すると、右側の列がはみ出しているのか、下側の行まで1ページへ収める必要があるのかを判断できます。

1. 印刷するワークシートを開く
2. 「ファイル」タブをクリックする
3. 「印刷」をクリックする
4. 画面右側の印刷プレビューを確認する
5. 複数ページある場合は、ページ移動ボタンで各ページを確認する

すべての列を1ページに収める

表の右側にある列だけが次のページへ移動する場合は、「すべての列を1ページに印刷」を選びます。

横幅だけを1ページへ収め、行数が多い場合は縦方向を複数ページに分けるため、表全体を無理に1枚へ縮小するより文字を読みやすくできます。

表のすべての列が同じページ幅へ収まり、文字や数字を読める大きさで表示されていれば設定は完了です。

表全体を1ページに収める

列数と行数が少ない表を1枚の用紙へ収めたい場合は、「シートを1ページに印刷」を選びます。

この設定では、横方向と縦方向の両方が1ページへ収まるように、表全体が縮小されます。

必要な部分だけを印刷範囲に設定する

表の外側にある文字や計算用データまで印刷対象になっている場合は、必要なセル範囲だけを印刷範囲に設定します。

印刷範囲を設定すると、指定したセル範囲だけが印刷対象になります。

印刷プレビューに必要な表だけが表示され、不要な文字やデータが含まれていなければ設定は完了です。

設定した印刷範囲を解除する

印刷範囲を設定すると、別の範囲を印刷したい場合も以前の設定が使用されます。

ワークシート全体を印刷対象へ戻す場合は、設定した印刷範囲を解除してください。

文字が小さい場合はページ設定を確認する

拡大縮小を変更して文字が小さくなった場合は、さらに縮小するのではなく、ページ設定を見直します。

用紙の向き、用紙サイズ、余白を変更すると、文字を必要以上に小さくせずに表を収められる場合があります。

用紙の向き、余白、中央配置などの詳しい設定は、「Excelのページ設定とは？中央配置・印刷タイトル・ヘッダーを解説」で確認できます。

印刷プレビューで読みやすさを確認する

表が1ページへ収まっても、文字や数字を読めなければ適切な印刷設定とはいえません。

最後に印刷プレビューを開き、ページ数と読みやすさの両方を確認してください。

Excel印刷の基本操作を確認する

印刷プレビュー、プリンター、部数、印刷対象など、Excel印刷の基本操作から確認したい方は、Level1クエスト8をご覧ください。