VLOOKUP関数の全てを解説。これを使えばミス知らず！

VLOOKUP関数ってなに？

特定のデータを指定範囲の左端で検索し、その行の指定した列番号の値を抽出する関数です。

＝VLOOKUP（検索値 , 範囲 , 列番号 , FALSE)

検索値：検索したいデータ・キーとなるデータ

範囲：検索値を探し出す範囲　※範囲の左端にて検索値を探している

列番号：選択した範囲の左から何番目のデータを反映するか

FALSE：完全一致のデータしか抽出しない　0（ゼロ）を入力しても可能

起こりがちなエラーと解決方法

VLOOKUP関数を使用する際に、起こりがちなエラーは下記の通りです。

• 検索値が範囲の左端にない
• 範囲がズレている
• VLOOKUPのスペルを間違えている

例：指定した範囲の列数よりも多い列番号を抽出しようとした場合

＝VLOOKUP（ D3 , 単価！A1:B76 , 30 )

意味：セルD3の値をシート「単価」セルA1からセルB76の範囲から探し、列Cの値を抽出

エラー「＃REF!」の原因：指定した範囲外の列からデータ抽出しようとしているから

対策：指定した範囲と抽出したい列番号を確認

例：上記の数式を下へ延長した場合

エラー「＃N/A」の原因：指定した範囲の左端に検索値が存在しないから

対策：数式延長に伴い指定範囲も同時に動いてしまっているため、範囲を固定すれば良い。具体的には、範囲指定に「＄」を利用または列全体を指定する習慣を身につけましょう。

範囲「A1:B76」 → 範囲固定「$A$1:$B$76」または列全体「A:B」へ変更すれば解決

例：選択した範囲の左端に検索値がない

エラー「＃N/A」の原因：指定した範囲の左端に検索値が存在しないから

一見するとデータがあるが、検索値と選択範囲のデータ型が異なる場合にも発生します。

例えば、１００（文字列）と１００（数値）はデータ型が異なるため、一致せずエラーとなります。

このようなデータ型が一致しない際には、変換する必要があります。その変換方法については下記記事でご確認ください！

例：VLOOKUPのスペルを間違えた場合

エラー「NAME?」の原因：関数名を間違えている

対策：関数のスペルミスを疑う

他の関数と組み合わせて使うと便利

VLOOKUP関数は単体でも非常に便利だが、他の関数と組み合わせることが可能です。

VLOOKUP関数を他の関数と組み合わせられれば、関数の理解は十分と言えるでしょう。

組み合わせ例をいくつか紹介します。

• IFERROR関数
• IF関数
• MID関数

IFERROR関数との組み合わせ

IFERROR関数について、こちらの記事で詳しく解説しているのでチェックしてください！

VLOOKUP関数とIFERROR関数を組み合わせると

VLOOKUP関数で抽出できなかった表示する必要ないデータを空白として表示できます。

=IFERROR( VLOOKUP( 検索値 , 範囲 ,列番号 , FALSE) , “エラー時の表記” )

MID関数・IF関数との組み合わせ

MID関数・IF関数について、こちらの記事で詳しく解説しているのでチェックしてください！

関数の中に関数が組み込まれていると、非常に複雑になってしまい、理解が難しくなってしまいます。しかし、これを扱えるようになったら、関数への理解は完璧と言えるでしょう。

例えば、下記の例を見てみましょう。

1. 注文番号を「都道府県コード　+ 注文月　+ 連番」と設定
2. 注文番号の頭3桁を都道府県コード表を利用して「都道府県名」を抽出
3. ただし、抽出した3桁は文字列のため、数値へ変換
4. シート「注文データ」の都道府県と２の抽出したものを比較
5. 比較した結果、一致したら「０」・不一致なら「x」を表示

以上５点を数式にすると

＝IF(VLOOKUP(VALUE(MID(注文番号,1,3）,都道府県コード表！B:C,2,0)=都道府県名,”0″,”x”)

似た関数

VLOOKUP関数と似た関数として、HLOOKUP関数とXLOOKUP関数があります。

基本的にはVLOOKUP関数さえ利用できれば十分です。なので、ひとまずはVLOOKUP関数を解説なしでも利用できるレベルまで理解を深めましょう。

しかし、理解を深めるために、似た関数の学習は有効ですので、時間のある時に下記記事を参照してください。

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この関数を使わずに手作業で行うと大変

もしVLOOKUP関数を使わないとしたら、オートフィルターで１つずつ検索し、コピー＆ペーストを繰り返すことになります。

オートフィルターに関する説明は下記の記事を参照してください。

多すぎる手作業はミスの元です。

だからこそ、こんな時にVLOOKUP関数を使えば、手作業が大幅に減り、ミスがなくなります！

VLOOKUP関数が実務でよく利用されているのは、ミスを大幅に減らしつつ、欲しいデータを抽出してくれるからです。手作業で行うことと関数を使うことの労力の差を考えれば、一目瞭然です。

VBAでVLOOKUP関数を利用する

「事務員のエクセルクエスト」において最高レベルのエクセル熟練度となるVBAでVLOOKUP関数を利用できます。

マクロ作成におけるVBAでのVLOOKUP関数の書き方については下記の記事を参考にしてください。