表を見やすくしたくて色を付けたら、逆にごちゃごちゃしてしまいました。何色を使えばいいんですか？
Excelでは文字色やセルの塗りつぶしを変更できますが、色を増やすほど表が見やすくなるわけではありません。
色を使いすぎると、どこが重要なのか分からなくなり、同じ色でも場所によって意味が変わってしまいます。
見やすい表を作るには、好きな色を選ぶ前に、見出し、入力欄、注意箇所など、色を使う目的を決めることが大切です。
先に色の役割を決め、必要な場所だけに使用するのが基本です。
この記事では、見出し、入力欄、注意箇所を見分けやすくする配色の基本を解説します。
文字色と背景色の組み合わせ、色だけに頼らない伝え方、印刷やVBAまで考えた色の使い方も確認しましょう。
色の役割を決め、必要最低限の文字色と塗りつぶしで、見やすく意味の伝わる表を作れるようになりましょう。
Excelの色は情報を見分けるために使う
Excelの色は、表を華やかにするためだけの装飾ではありません。
見出し、入力する場所、確認が必要な場所など、情報の役割を素早く見分けてもらうために使用します。
- 見出しとデータを区別する
- 入力するセルと計算結果を区別する
- 確認が必要な場所を目立たせる
- 同じ役割の項目を共通の色でまとめる
同じ色には同じ意味を持たせる
表の中で同じ色を使用する場合は、色の意味を統一します。
たとえば、入力するセルを薄い黄色で塗ると決めた場合は、ほかの入力セルにも同じ色を使用します。
同じ薄い黄色を、ある場所では入力欄、別の場所では警告として使用すると、読者は色の意味を判断できません。
色を選ぶときは、「きれいだから」ではなく、「何を区別するための色か」を考えます。
役割を説明できない色は、使用しない方が表を見やすくできます。
見出し・入力欄・注意箇所へ色を使い分ける
最初から多くの色を使う必要はありません。
まずは、見出し、入力欄、注意箇所の3つだけを区別できれば、表の構造が分かりやすくなります。
- 見出し：濃い色または薄い灰色でデータと区別する
- 入力欄：薄い色で入力場所を示す
- 注意箇所：黄色などで確認が必要な場所を示す
見出しは太字と塗りつぶしで区別する
表の見出しは、太字にして背景へ色を付けると、データ部分との境界が分かりやすくなります。
見出しを目立たせる場合も、複数の色を並べるのではなく、1つの色へ統一しましょう。
濃い背景色を使用する場合は白い文字、薄い背景色を使用する場合は黒い文字にすると読みやすくなります。
入力欄は薄い色で示す
読者が文字や数字を入力するセルは、薄い色で塗りつぶすと入力場所を判断しやすくなります。
ただし、入力セルを複数の色へ分けると、どこへ入力すればよいのか分かりにくくなります。
同じ目的の入力欄には、同じ塗りつぶしを使用してください。
注意箇所の色は必要な場所だけに使う
確認漏れを防ぎたいセルは、黄色などの注意を連想しやすい色で目立たせられます。
ただし、多くのセルを同じ色で塗ると、本当に確認が必要な場所が埋もれてしまいます。
注意用の色は、見落とす可能性が高い場所だけに使用しましょう。
文字色とセルの塗りつぶしを使い分ける
文字色とセルの塗りつぶしは、どちらも情報を目立たせる機能ですが、伝わる強さが異なります。
文字そのものを強調する場合は文字色、セル全体を区別する場合は塗りつぶしを使用します。
- 文字色：特定の文字や数値を強調する
- 塗りつぶし：見出し、入力欄、注意欄などセル全体を区別する
強調しすぎる装飾を重ねない
同じセルへ太字、赤文字、濃い塗りつぶし、下線などを重ねすぎると、周囲の情報より強く目立ちすぎます。
重要な場所だからといって、使用できる装飾をすべて設定する必要はありません。
太字と薄い塗りつぶしなど、少ない装飾で意味が伝わる組み合わせを選びましょう。
使用する色を増やしすぎない
色を増やすほど、読者はそれぞれの意味を覚えなければなりません。
初心者が作る表では、基本色と強調色を合わせて2～3色程度から始めると、色の役割を管理しやすくなります。
- 基本色：見出しに使用する色
- 入力色：入力セルに使用する薄い色
- 注意色：確認が必要なセルに使用する色
ブック内で色の意味を統一する
同じブック内では、シートが変わっても色の意味を統一します。
1つのシートで黄色を入力欄に使い、別のシートで黄色を警告に使うと、利用者が迷います。
複数のシートやファイルで同じ形式を使う場合は、色の役割も共通にしましょう。
色だけで情報を区別しない
色は情報を見分ける助けになりますが、色だけを見なければ意味が分からない表は避けます。
印刷環境、画面設定、見る人の状態によって、色の違いを判断しにくい場合があるためです。
- 見出し：太字と背景色を組み合わせる
- 注意箇所：「要確認」などの文字を入れる
- 入力欄：入力例や説明を添える
- 結果：数値だけでなく「達成」「未達成」などを表示する
印刷や共有前に色の見え方を確認する
Excel画面で見やすい色でも、印刷すると薄くなったり、白黒では違いが分からなくなったりする場合があります。
完成した表を提出・共有する前に、実際に使用される状態で確認しましょう。
- 文字と背景の色を区別できる
- 白黒印刷でも見出しや注意箇所が分かる
- 薄い色が印刷後も見える
- 色を消しても表の意味が伝わる
- 入力欄と計算結果を見分けられる
「校閲」タブのアクセシビリティチェックを使用すると、色のコントラストなど、読みやすさに関する問題を確認できます。
すべてを自動で判断できるわけではないため、最後は実際の画面や印刷プレビューでも確認してください。
VBAや条件付き書式でも色の役割を統一する
将来、条件付き書式やVBAを使うと、条件に合わせてセルの色を自動で変更できます。
自動化する場合も、手作業の表と同じように、色の役割を先に決めることが大切です。
- どの条件で色を付けるか
- 色が何を意味するか
- すでに同じ色を別の目的で使っていないか
- 色を変更した後、元へ戻す条件があるか
たとえば、売上が目標未満の場合に赤くするなら、同じ表の中で赤色を別の意味に使わないようにします。
VBAでは文字色やセルの塗りつぶしを自動変更できますが、コードを作る前に配色ルールが決まっていると、処理内容を理解しやすくなります。
条件付き書式やVBAによる自動色付けは、Level1の必修操作には含めません。
まずは手作業で、適切な場所へ必要な色だけを設定できるようになりましょう。
見やすいExcel表の配色を確認する
見やすい表にするために、特別な配色知識をすべて暗記する必要はありません。
色の数を抑え、同じ色に同じ意味を持たせ、文字と背景を読みやすく組み合わせることが基本です。
- 色を設定する前に役割を決める
- 見出し、入力欄、注意箇所を必要最低限の色で分ける
- 同じ色には同じ意味を持たせる
- 文字色と背景色を読みやすく組み合わせる
- 色だけで情報を区別しない
- 印刷や共有前に実際の見え方を確認する
- 条件付き書式やVBAでも同じ配色ルールを使用する
好きな色を増やすのではなく、見出し、入力欄、注意箇所に役割を決めて使うんですね！
文字色と塗りつぶしの基本操作を確認する
文字色やセルの塗りつぶしを設定する基本操作は、Level1クエスト5で画像付きで解説しています。
文字サイズ、太字、文字色、塗りつぶし、下線の設定方法から確認したい方は、次の記事をご覧ください。
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