VBAで別のファイルを開く！「フルパス」の探し方と基本の命令

「自分のファイルじゃなくて、あっちのファイルからデータを取ってきたい！」
そう思ったとき、まず最初に必要になるのが、そのファイルの「住所」をVBAに教えることです。

この住所のことを、専門用語で「フルパス」と呼びます。
住所が1文字でも間違っていると、「そんな場所ありません！」とエラーになります。

今回は、フルパスの調べ方・ファイルを操作する基本の命令をわかりやすく解説します！

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ファイルの住所「フルパス」を1秒でコピーする

フルパスとは「ファイルの住所」のようなものです。
ドライブ名やフォルダ名まで分かります。

Windowsの機能を使えば、長ったらしい住所を自分で入力する必要はありません。
お使いのパソコンのバージョンに合わせて、次の操作をしてみてください。

Windows 11 の場合

1. 対象のファイルを右クリックします。
2. メニューにある「パスとしてコピー」をクリックします。

Windows 10 の場合

1. Shiftキーを押しながら、ファイルを右クリックします。
2. 隠れていたメニュー「パスのコピー」をクリックします。

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外部ファイルを開く「Open」

フルパスがわかったら、VBAに「このファイルを開いて！」と命令を出しましょう。
使う言葉（メソッド）は Open（オープン） です。

Sub ファイルを開く()
    ' Workbooks.Open の後ろに、コピーした住所を貼り付けるだけ！
    Workbooks.Open "C:\Users\User\Documents\元データ.xlsx"
End Sub

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開いたファイルを「Set」で変数に入れよう

ファイルを開くとき、そのファイルを変数に「Set（セット）」しておくと、
あとの作業がめちゃくちゃ楽になります。

「ブックを変数に入れる」ときは、頭に Set をつけるのがルールです。
これをしておくと、長い名前を何度も書かずに「あだ名」で操作できるようになります。

Sub ファイルを変数に入れる()
    Dim wb As Workbook
    
    ' 開くと同時に、wb という変数に「Set（セット）」する
    Set wb = Workbooks.Open("C:\Users\User\Documents\データ.xlsx")
    
    ' 変数を使えば、名前を何度も書かなくて済む！
    MsgBox wb.Name & " を開いたよ！"
    
    ' 閉じるときも変数名だけでOK
    wb.Close SaveChanges:=False
End Sub

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開いたファイルを閉じる「Close」

使い終わったファイルは Close（クローズ） で閉じましょう。

Sub ファイルを閉じる()
    ' ファイルの名前を指定して「閉じなさい」という命令
    Workbooks("元データ.xlsx").Close
End Sub

「保存しますか？」の確認に邪魔されたくない！

「変更を保存しますか？」という確認画面でマクロが止まるのは煩わしいですよね。

保存確認によるマクロ停止を防ぐなら、Closeの後ろに一言付け加えます。

SaveChanges:=

• 保存せずに閉じる： False（いいえ）
• 上書き保存して閉じる： True（はい）

' 変更を無視して、黙って閉じる場合
Workbooks("元データ.xlsx").Close SaveChanges:=False

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今回のクエストを終えて

• フルパス ＝ ファイルの「住所」。右クリック（10はShift＋右クリック）でコピー！
• Workbooks.Open ＝ 指定したファイルを開く
• Set 変数 = ＝ ファイルに「あだ名」をつけて扱いやすくする
• Workbooks().Close ＝ 指定したファイルを閉じる
• 保存の指示

「住所を調べて、開いて、あだ名（変数）をつけて、（保存をして）閉じる」。
この一連の流れをマスターすれば、ファイル操作の基本は完璧です！